一、准备工作

    • 确保电脑已连接到互联网，并安装了即时通科技的网络传真软件。
    • 准备需要发送的文件或联系人信息。

二、登录软件

    • 打开即时通科技网络传真软件，输入账号和密码进行登录。
    • 首次使用可能需要下载安装包，并完成简单的注册流程。

三、发送文件

    • 点击“新建”按钮，选择要发送的文件或直接从电脑中拖拽至界面。
    • 确认文件信息无误后，点击“添加收件人”，输入接收传真人的电话号码或者邮箱地址。
    • 设置好附件、留言等信息，然后点击“发送”。此时，系统会自动将文档转换为传真格式并传输到对方的设备上。

四、接收文件

    • 在主界面上选择“接收”选项卡，可以查看所有新收到的传真文件。
    • 点击感兴趣的文件进行预览或保存至本地电脑中。

通过上述步骤，我们就可以轻松地利用网络传真软件完成日常办公中的文件传输工作了。相比传统纸质传真而言，它不仅能够节省成本、提高效率，还更加环保。即时通科技的网络传真系统以其简单易用和强大功能赢得了众多用户的青睐。